איך לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים ולשפר סיכויי קבלה

אתם מחפשים את העבודה הבאה שלכם. אתם גולשים באתרי חיפוש המשרות, ובין אלפי האפשרויות נתקלים במשרה שנראה כאילו נתפרה עבורכם - חברה איכותית, תפקיד מעניין, שכר משתלם… אתם קוראים את תיאור המשרה ויודעים שזו בדיוק המשרה שחיפשתם! ברור לכם שעל משרה שכזו צפויים להתמודד עוד עשרות מועמדים. איך תבלטו ותגדילו את הסיכוי שלכם לקבל הזמנה לראיון עבודה? אתם מבינים שעבור המשרה הזו אתם חייבים לכתוב מכתב מקדים לקורות החיים שלכם. 

מכתב מקדים לקורות חיים הוא מכתב שאותו נהוג לצרף לקורות החיים, ובו אתם יכולים לספר קצת עליכם באופן אישי, ולא רק באופן ענייני כמו בקורות החיים. תוכלו לספר בו על תכונות שלכם שיכולות להיות בעלות ערך לתפקיד ולמעסיק, לספר מדוע אתם כל כך מעוניינים במשרה מסוימת, וגם לספר על התוכניות שלכם לעתיד. במילים אחרות, מכתב מקדים לקורות חיים הוא המקום שלכם להתבלט כבני אדם, לא רק כמועמדים. 

עד כמה מכתב מקדים לקורות חיים יכול לעזור? לפי מחקרים שנעשו בארצות הברית, מכתב מקדים לקורות חיים יכול להגדיל את הסיכוי לקבל הזמנה לראיון בעד 53% בהשוואה למועמדים ששלחו קורות חיים בלי מכתב כזה. זה יתרון מאוד משמעותי, בעיקר בשוק העבודה של היום שבו על כל משרה מתמודדים מועמדים רבים. 

אז איך כותבים מכתב מקדים לקורות חיים? עקבו אחר המדריך הבא, ותוכלו לכתוב מכתב מקדים אישי ומרגש שיגדיל את הסיכויים שלכם להגיע לראיון עבודה.

איך לכתוב מכתב מקדים: אורך ומבנה

כדי שהמכתב המקדים שלכם יהיה אפקטיבי, מומלץ שיהיה קצר וענייני - לא יותר מ- 200-250 מילים. כלומר, כחצי עמוד A4 סטנדרטי, שיקח פחות או יותר דקה לקרוא. נשמע לכם קצר מדי מכדי להעביר את כל התכונות הטובות שלכם? אתם צודקים. אבל המטרה של מכתב מקדים לקורות חיים היא לא לספר את סיפור חייכם המלא. המטרה של המכתב המקדים לקו"ח היא לספר על עצמכם קצת באופן שיעורר עניין בקרב המגייסים, להראות שיש לכם תכונות חיוביות שיתרמו לארגון, ולעודד אותם לזמן אתכם לראיון. 

איך אפשר לעשות את כל זה ב- 250 מילים בלבד? דרך טובה לעשות זאת היא להצמד למבנה הבא שעליו אנחנו ממליצים: 

• חלק 1: הקדמה (כ- 2 משפטים). כאן תוכלו לספר מי אתם בקווים כלליים, כולל מקום מגורים ורקע תעסוקתי (בלי לחזור יותר מדי על הדברים שכתבתם בקו"ח).

• חלק 2: הסיבה שהביאה אתכם להגיש קורות חיים (פסקה קצרה של 2-4 משפטים). כתבו כאן מדוע אתם מתעניינים בחברה שאליה אתם מגישים מועמדות, ובהערכה שלכם לערך ללקוחות שהחברה מספקת עם המוצרים או השירותים שלה. 

• חלק 3: החיבור שלכם למשרה או החברה (פסקה קצרה של 2-4 משפטים). בפסקה הזו אתם למעשה מחברים את העניין שלכם בארגון של המעסיק אליכם. כאן אתם יכולים לכתוב על העניין האישי שלכם בתחום העיסוק של החברה, או הסיבה שבגללה התפקיד אליו אתם מגישים מועמדות חשוב בעיניכם. 

• חלק 4: מדוע תוכלו להצטיין בתפקיד (פסקה קצרה של 2-4 משפטים). כאן המקום להרים לעצמכם. ספרו כאן על הניסיון שלכם בתחום, התשוקה שלכם אליו, והישגים ממשרות קודמות שעשויים להיות רלוונטיים למשרה הזו. כאן תוכלו גם לפרט על תכונות אופי שלכם שיכולות לתרום לביצועים שלכם בתפקיד, כמו נחישות, יכולת ללמוד מהר, ועוד. 

• חלק 5: הנעה לפעולה (פסקה קצרה של 2-4 משפטים). מכתב מקדים לקורות חיים הוא מסמך שנועד להביא את הקוראים לבצע פעולה מאוד חשובה - ליצור אתכם קשר. לכן סיימו את המכתב בהזמנה ליצור אתכם קשר, וספקו דרכים לעשות זאת - מספר טלפון, כתובת אימייל, קישור לפרופיל לינקדין, ועוד. 

עקבו אחר המבנה הזה במכתב המקדים שתכתבו, שמרו על כתיבה קצרה ועניינית, והתוצאה צפויה להיות מכתב מקדים לקורות חיים עם אופי אישי שמעלה את סיכויי ההצלחה שלכם.

אישי אך ענייני: אופי הכתיבה של מכתב מקדים לקורות חיים

אפשר לומר שהמבנה שתואר למעלה הוא השלד שעליו מורכבות המילים שיוצרות את המכתב המקדים לקורות החיים. אבל באיזה מילים כדאי להשתמש כדי שהמכתב שלכם יציג היטב את האופי שלכם ויגדיל את הסיכוי שתקבלו הזמנה לראיון? הנה כמה טיפים שכדאי לעקוב אחריהם.

• כתיבה מעצימה, אך כנה: אחד הדברים שהכי חשובים למעסיקים הוא אמינות העובדים שלהם. לכן זה בסדר לכתוב את המכתב המקדים באופן שמבליט את התכונות שלכם, תחומי העניין ושאר הדברים שמציגים אתכם באור חיובי - אבל שמרו על אותנטיות. אל תמציאו לעצמכם תכונות אופי שלא תוכלו לקיים, אל תנפחו הישגי עבר, אל תמציאו תחומי עניין שאין לכם - ובאופן כללי אל תשקרו. תהיו אמיתיים, אתם מספיק טובים כמו שאתם. 

• המספרים מדברים: במידה ואתם יכולים, שלבו במכתב מספרים שממחישים את הטענות וההישגים שלכם. למשל אם ניהלתם תקציב עבור חברה אחרת, רשמו מה הוא היה. אם ניהלתם צוות עובדים, כתבו כמה עובדים היו בו. אם היתה לכם משרת מכירות, ספרו על סך ההכנסות שייצרתם וכמות הפריטים שמכרתם. מספרים מסוגלים להמחיש היטב את היכולות שלכם, אל תהססו לרשום אותם במכתב המקדים לקורות חיים שלכם. 

• הדגישו ערך עבור המעסיק: אחת הדרכים שיהפכו את המכתב המקדים לקורות חיים שלכם לאפקטיבי במיוחד הוא להדגיש את האופן שבו תוכלו לתת ערך למעסיק. למשל, אם אתם מציינים את שנות הניסיון שלכם ציינו שבזכות ניסיון זה תוכלו להתמודד עם בעיות ואתגרים רבים במשרה החדשה. ואם אתם מציינים שאחת התכונות החיוביות שלכם היא יכולת ללמוד מהר, ציינו לצידה שזה יאפשר לכם לעבור חפיפה מהירה לתפקיד ולהכנס מהר לתפקיד החדש. באופן זה תדגישו למעסיק שכל התכונות והידע שלכם יעמדו בסופו של דבר לטובתו. 

• מכתב ספציפי לכל משרה: רוב האנשים עשויים להתעניין במספר סוגי משרות, חלקן מאוד שונות אחת מהשניה. לכן אם אתם שואלים איך לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים, התשובה האמיתית היא שעליכם לכתוב מכתבים ברבים - מכתב מקדים לכל משרה. נכון, זה עשוי לדרוש קצת עבודה נוספת, אבל מכתב מקדים מותאם אישית משפר משמעותית את הסיכוי שיזמינו אתכם לראיון עבודה. ולכן, אם צריך כתבו מספר מכתבים. בכל אחד מהם ספרו מה גרם לכם להתעניין במעסיק או במשרה, הבליטו ניסיון או הישגים רלוונטיים, וגם התאימו את שפת המכתב לאופי המעסיק (למשל בחברות הייטק נהוג לשלוח מכתבים מקדימים באנגלית). 

• מילות מפתח: טיפ נוסף בעל אופי יחסית טכני אבל חשוב מאין כמוהו הוא להשתמש במילות מפתח כאשר אתם כותבים את המכתב המקדים שלכם. מילת מפתח יכולה להיות למשל כישור נדרש, הכשרה, שפת דיבור, או כל מה שמופיע בדרישות התפקיד. הסיבה לכך היא שהמגייסים סורקים קורות חיים ומכתבים מקדימים, בעיניים וגם עם תוכנות, כדי לזהות מילות מפתח רלוונטיות למשרה שיכולות להעיד על מועמד מתאים. שימוש במילות מפתח כשאתם כותבים את המכתב המקדים מעלה את הסיכוי שהמגייסים יראו בכם מועמדים מתאימים. 

• להעזר ב- AI: טיפ אחרון לגבי איך לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים. אנחנו חיים היום בעידן שבו כלים מדהימים של בינה מלאכותית (AI) זמינים לכולנו בלי תשלום. הבולטים שבהם הם ChatGPT ו- CoPilot שמותקן אוטומטית כמעט על כל מחשב. אתם יכולים לבקש מה- AI שיכתוב לכם מכתב מקדים לקורות חיים, ורוב הסיכויים שהוא יעשה עבודה טובה. בבקשה שלכם (ה- Prompt) ציינו כמה שיותר פרטים, כולל השם שלכם, התכונות, ההישגים, תחומי העניין… וגם לאיזה חברה ותפקיד המכתב המקדים מיועד, ומדוע היא מעניינת אתכם. חשוב מאוד לעשות בקרה למכתב המקדים שתקבלו, מאחר והטכנולוגיה הזו עדיין לא מושלמת ואתם רוצים לוודא שהמכתב המקדים שה- AI כתב לכם מדויק. כמו כן, כלי AI רבים עדיין לא כותבים מספיק טוב בעברית. לכן כשאתם עוברים על המכתב המקדים שקיבלתם מה- AI וודאו שהניסוחים מספיק טובים ושאין שגיאות דקדוק.

רגע לפני שאתם שולחים את המכתב המקדים לקורות החיים…

אנחנו מקווים שהמדריך הזה יעזור לכם לכתוב מכתב מקדים מנצח. רגע לפני שאתם שולחים את המכתב המקדים, כדאי לעשות עוד דבר אחד - להתרחק ממנו לכמה דקות, וכשאתם חוזרים לקרוא אותו שוב ולעשות לו הגהה. רוב הסיכויים שתגלו שגיאות כתיב או דקדוק, או שתקבלו רעיון למשהו נוסף שניתן להוסיף או לשנות במכתב. 

אחרי שאתם מסיימים את ההגהה תוכלו לשלוח את קורות החיים והמכתב המקדים. אין לנו ספק שבעזרתו הסיכויים שלכם להתקבל לעבודה החדשה ישתפרו באופן משמעותי.

לתשומת לבכם, המידע שבכתבה זו נכתב בהתאם למיטב ידיעתנו, אולם הוא אינו מהווה המלצה לפעולה, ועשוי להשתנות בהתאם לחוקי רשויות המס או המדינה. כדי להיות בטוחים שאתם מבצעים תיאום מס או ממלאים טופס 101 באופן תקין, התייעצו עם הנהלת החשבונות של המעסיק, נציגי שירות של מס הכנסה, או רואה חשבון מטעמכם.